支援計画作成の舞台裏

支援計画懇談が年度末にむけて始まりました。３０名近くいる利用者の保護者に営業時間の限られた時間（午前中）内に来てもらうとなると、一日一人が精一杯ですから、毎日続けても２か月弱かかります。他にも、見学やら会議が入りますので、３か月弱は考えておくと、春休みに入れば朝から子どもたちが来るのでできないから、今頃から始めないと年度末中に終わりません。

長期休業以外の月に分散させても半年に１回支援計画は見直すので、１か月換算すれば１０名にするか７名ほどにするかの違いなので、それなら実践計画や教材づくりに集中できる平日営業日を３か月間を作ろうということで、支援計画と計画懇談の期間を設けています。長期休業で全日忙しい３か月、教材づくりや実践の工夫をすることに集中する３か月に比べ、計画作成に関わる期間は６か月です。現場では計画作成に関わる時期が長すぎると感じています。

さらに、じゃんぷなど個別療育型事業所では週当たりの利用が１回だと、経営を成立させるためには利用者数をすてっぷの３倍程度に増やす必要があります。しかし、利用回数が少ないからと言って、機械的に作成時間や懇談時間を３分の１にするわけにはいかず、計画作成に関わる時間は大して変わらないので、支援時間に比べ計画作成にたくさんの時間をかけることになります。

それでも、利用者の保護者からは、他の事業所には見られないほど丁寧でわかりやすい計画書の説明だと感謝されることは多いです。そして、保護者理解が得られてこそ、全体で取組むことができ、子どもは変わっていくのですから、あまり機械的に時間を減らすのもできれば避けたいです。ただ、時間をかけたから理解が得られるのではなく、優先順位を明示して端的に説明することが大事だと心がけてはいます。

職員にとっても、自分の書いてきた計画やまとめを集団的に議論する中で、新しいことに気づいたり工夫が生まれたりしますから、大事な作業ではあるのです。それにしても、満足の得るものを作ろうとすると時間がかかります。毎回同じ計画を掲げているなぁと反省する子どもも出てきます。堂々巡りに行き詰った時は専門書を読んだり研修会に行ったりする必要がありますが、なかなか経営上難しい課題です。今回は、支援計画の舞台裏、楽屋話を書きました。ぜひ、事業所同士で個別支援計画の作成についての工夫などを交流するために話し合いたいものです。